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新的系統(tǒng) 新的理念

4月22日下午，隨著辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA）中年休假審批流程這一條流程的測試完成，公司辦公自動化系統(tǒng)的內部測試正式結束。公司辦公自動化系統(tǒng)改造進入公開測試階段。

圖為辦公室相關人員做新OA前期測試

公司原辦公自動化系統(tǒng)的現狀有些尷尬，雖然還能運行，但是隨著微軟推出WINDOWS8以上的操作系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)的插件已經無法支持新的瀏覽器和操作系統(tǒng)，對公司正常的辦公會造成一定的影響。公司經充分考察調研，決定新辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和應用由泛微軟件公司實施。

公司董事長謝文君、總經理張建平在大大小小的會議上大力提倡降本增效，大力推行辦公自動化系統(tǒng)是踐行這個倡議的最好的載體。如果公司大部分的紙質流程能在辦公自動化系統(tǒng)中實現，除了能給公司節(jié)省大量的經費，還能提高工作效率，節(jié)省人力成本。

從2月23日開始，公司辦公室相關人員經過一個月的前期調研，一個月的精心制作，將公司大大小小的紙質流程46條納入其中，在本著降本增效、精益求精的理念，對辦公自動化系統(tǒng)的各個流程進行反復推敲，最終核定下41條流程。在新的理念下，新的辦公自動化系統(tǒng)將會有以下一些改變，并能體現出優(yōu)越性。鑒于老系統(tǒng)中所、中心、子公司的普通員工使用頻率非常的低，公司將不再為各所、中心、子公司普通員工配備賬號，而是由各個所、中心、子公司公務賬號來執(zhí)行這些操作，能節(jié)省經費；增加考勤、預算報送、請假等大量應用流程，能節(jié)省人力和物力成本；新系統(tǒng)除了支持微軟推出的最新操作系統(tǒng)還將支持蘋果的IOS系統(tǒng)，提高了適應性；可以在手機上實現原筆跡簽字等等。

下一步，辦公室有關人員及泛微公司工程師將到各個職能部門進行現場走訪和測試，吸收大家的寶貴意見，盡最大可能地完善辦公自動化系統(tǒng)。

張波